Die gesamte Organisation kann von eingekaufter Fachinformation profitieren, wenn Bestellungen dezentral ausgeführt werden, alle Abläufe aber unter nur einer Oberfläche gebündelt sind.
die digitale Bibliothek aufbauen und das Wissen miteinander teilen
Weil vub die einzige Quelle für Fachinformation ist, baut sich mit jedem Titel eine virtuelle, digitale Bibliothek auf. Diese Bibliothek enthält aktive Abonnements samt den Beziehern, sämtliche Fachbücher samt Standort und die bezahlten Datenbanklizenzen im Überblick. Jeder Mitarbeiter der Organisation kann dieses Wissen mit den ursprünglichen Bestellern teilen. Keine Anschaffung wird doppelt durchgeführt oder verschwindet diskret in den Reisekosten.
Beschaffung steuern, Kosten kontrollieren
Weil alle Vorgänge unter dieser einzigen Oberfläche bei vub ablaufen, behalten die Kostenstellenverantwortlichen und der Einkauf trotz dezentraler Beschaffung den Überblick. Mit Hilfe der vub | Reports [link dorthin] lassen sich die Beschafffungsvorgänge steuern. Ein mehrstufiger Genehmigungsworkflow und gestaffelte Berechtigungen runden die Prozesse ab. Selbst ohne Zugang zum System ist ein Verantwortlicher auf dem Laufenden, wenn er sich automatisch und regelmäßig per E-Mail vom vub | Report informieren lässt.
Alle relevanten Abläufe werden für B2B flexibel an Ihre Anforderungen angepasst, technisch integriert und im persönlichen Dialog mit den Kundenbetreuern laufend optimiert.
Die individuelle Konfiguration sieht in Ihrer Organisation unterschiedliche Befugnisse, Zugriffsrechte und Informationstiefen vor. Sie entscheiden das.
Wir machen den Besteller darauf aufmerksam, wenn er versucht einen Titel zu bestellen, der schon im Bestand der Organisation ist. Wir ermöglichen die Ausleihe und zeigen auf, wo das Gewünschte aktuell zu finden ist. Das senkt die Kosten.
Wir erneuern Ihre Abonnements jährlich mit exakten Preisen, damit Ihr Bestand übersichtlich bleibt. Umlaufauslastung & -verwaltung lassen sich genauso leicht handhaben wie die Umstellung vorhandener Bezüge.
Die Einzelkäufe der Besteller werden in einer digitalen Bibliothek zusammengefasst und thematisch sowie nach Medienarten sortiert.
Wissen, was die Organisation weiss.
Geteiltes Wissen, halber Preis.
Sie erhalten alles aus einer Hand, so wie verabredet!
Alle Einkäufe in einer Bibliothek.
