Video-Anleitungen zum Buch ... 15   Über dieses Buch ... 17 TEIL I  Das Unternehmen SAP ... 27   1.  Eine kurze Geschichte des Unternehmens SAP ... 29        1.1 ... Die Anfänge: Von RF zu SAP R/3 ... 29        1.2 ... SAP von der Jahrtausendwende bis heute ... 32   2.  Wie funktioniert SAP-Software? ... 35        2.1 ... Was bedeutet Standardsoftware? ... 35        2.2 ... So wird das SAP-System an ein Unternehmen angepasst ... 36        2.3 ... Was tun, wenn der Standard nicht reicht? ... 38        2.4 ... Orientierung am Prozess ... 39        2.5 ... Echtzeit ... 40        2.6 ... Zentrale Daten -- dezentrales Arbeiten ... 40   3.  Die wichtigsten SAP-Produkte im Überblick ... 43        3.1 ... Das Gesamtpaket: SAP Business Suite ... 43        3.2 ... Die zentrale Komponente: SAP ERP ... 44        3.3 ... Kundenbeziehungen pflegen: SAP CRM ... 51        3.4 ... Lieferantenbeziehungen optimieren: SAP SRM ... 52        3.5 ... Die gesamte Lebenszeit eines Produktes: SAP PLM ... 52        3.6 ... Für alle Elemente der Logistikkette: SAP SCM ... 53        3.7 ... Lösungen für Branchen ... 55        3.8 ... Spezielle Software für den Mittelstand ... 56        3.9 ... Die nächste Softwaregeneration: SAP S/4HANA ... 58        3.10 ... Die technische Basis: SAP NetWeaver ... 60 TEIL II  Grundlagen der Systembedienung ... 63   4.  Organisationsstrukturen und Stammdaten ... 65        4.1 ... Organisationsstrukturen ... 65        4.2 ... Stammdaten ... 72        4.3 ... Probieren Sie es aus! ... 78   5.  So melden Sie sich am SAP-System an ... 79        5.1 ... SAP Logon ... 79        5.2 ... Wenn Sie sich das erste Mal anmelden ... 83        5.3 ... So melden Sie sich am System an ... 86        5.4 ... Die SAP-Benutzeroberfläche ... 87        5.5 ... So melden Sie sich vom SAP-System ab ... 93        5.6 ... Probieren Sie es aus! ... 94   6.  Im SAP-System navigieren ... 95        6.1 ... Navigationsmöglichkeiten im Überblick ... 95        6.2 ... Navigieren über das SAP-Easy-Access-Menü ... 97        6.3 ... Navigieren über Transaktionscodes ... 98        6.4 ... So geben Sie Daten im SAP-System ein ... 103        6.5 ... Die Eingabesuchhilfe ... 107        6.6 ... Arbeiten mit Modi ... 108        6.7 ... Probieren Sie es aus! ... 111   7.  System-Layout und Benutzerdaten pflegen ... 113        7.1 ... Verknüpfungen auf dem Desktop erstellen ... 113        7.2 ... Eigene Benutzerdaten pflegen ... 114        7.3 ... Favoriten erstellen ... 117        7.4 ... Felder mit Parametern vorbelegen ... 123        7.5 ... Daten halten, setzen und löschen ... 126        7.6 ... Die Benutzeroberfläche anpassen ... 128        7.7 ... Probieren Sie es aus! ... 130   8.  Auswertungen und Berichte erstellen ... 131        8.1 ... Standardberichte im SAP-System nutzen ... 131        8.2 ... Standardberichte suchen und finden ... 135        8.3 ... Listen nach Microsoft Excel exportieren ... 138        8.4 ... Mit Varianten arbeiten ... 140        8.5 ... Weitere Reporting-Möglichkeiten in SAP ERP ... 142        8.6 ... Probieren Sie es aus! ... 143   9.  Drucken ... 145        9.1 ... Die Druckfunktionen im Überblick ... 145        9.2 ... Mit Spool-Aufträgen arbeiten ... 147        9.3 ... Standarddrucker ändern ... 151        9.4 ... Bildschirmabzüge erstellen ... 153        9.5 ... Probieren Sie es aus! ... 155 10.  Aufgaben automatisieren ... 157        10.1 ... Hintergrundjobs ... 157        10.2 ... Stapelverarbeitung (Batch-Input) ... 169        10.3 ... Probieren Sie es aus! ... 176 11.  Mit Nachrichten und dem Business Workplace arbeiten ... 177        11.1 ... Überblick über den Business Workplace ... 177        11.2 ... Kurznachrichten versenden ... 179        11.3 ... SAP Business Workflow ... 182        11.4 ... Ablage ... 184        11.5 ... Büroorganisation ... 185        11.6 ... Probieren Sie es aus! ... 188 12.  Elektronischer Datenaustausch ... 189        12.1 ... Überblick über den EDI-Prozess ... 189        12.2 ... EDI in der Praxis ... 191        12.3 ... Probieren Sie es aus! ... 192 13.  Hilfefunktionen nutzen ... 193        13.1 ... Feldhilfen und Suchfenster ... 193        13.2 ... Das Hilfe-Menü ... 197        13.3 ... Die Hilfe anpassen ... 201        13.4 ... Probieren Sie es aus! ... 203 14.  Das Rollen- und Berechtigungskonzept ... 205        14.1 ... Berechtigungen ... 205        14.2 ... Rollen ... 207        14.3 ... Probieren Sie es aus! ... 209 TEIL III  Die wichtigsten Abläufe im SAP-System ... 211 15.  Materialwirtschaft ... 213        15.1 ... Aufgaben der Materialwirtschaft ... 213        15.2 ... Organisationsstrukturen ... 217        15.3 ... Stammdaten ... 218        15.4 ... Bestellung ... 232        15.5 ... Bestandsführung ... 235        15.6 ... Rechnungsprüfung ... 240        15.7 ... Automatische Disposition ... 245        15.8 ... Auswertungen ... 247 16.  Vertrieb ... 249        16.1 ... Aufgaben des Vertriebs ... 249        16.2 ... Organisationsstrukturen ... 252        16.3 ... Stammdaten ... 253        16.4 ... Kundenauftragsabwicklung ... 261        16.5 ... Verfügbarkeitsprüfung ... 267        16.6 ... Reklamationsbearbeitung (Retouren) ... 269        16.7 ... Auswertungen ... 271 17.  Finanzbuchhaltung ... 273        17.1 ... Aufgaben der Finanzbuchhaltung ... 273        17.2 ... Organisationsstrukturen ... 278        17.3 ... Bilanz und GuV erstellen ... 279        17.4 ... Kreditorenrechnungen verarbeiten ... 284        17.5 ... Debitorenrechnung verarbeiten ... 295        17.6 ... Auswertungen ... 300 18.  Controlling ... 303        18.1 ... Aufgaben des Controllings ... 303        18.2 ... Organisationsstrukturen ... 308        18.3 ... Gemeinkostencontrolling ... 309        18.4 ... Produktkostencontrolling ... 315        18.5 ... Ergebnisrechnung ... 319        18.6 ... Auswertungen ... 324 19.  Personalwirtschaft ... 327        19.1 ... Aufgaben der Personalwirtschaft ... 327        19.2 ... Organisationsmanagement ... 330        19.3 ... Personalbeschaffung ... 333        19.4 ... Personaladministration ... 336        19.5 ... Personalplanung und -entwicklung ... 341        19.6 ... Personalzeitwirtschaft ... 343        19.7 ... Personalabrechnung ... 345        19.8 ... Auswertungen ... 348 20.  Fallbeispiel ... 351        20.1 ... Das Beispielunternehmen ... 353        20.2 ... Die Unternehmensstruktur ... 354        20.3 ... Materialstammsätze anlegen ... 355        20.4 ... Lieferantenstammsätze anlegen ... 357        20.5 ... Einkaufsinfosätze anlegen ... 358        20.6 ... Bestellung anlegen ... 359        20.7 ... Wareneingang durchführen ... 361        20.8 ... Rechnungsprüfung durchführen ... 363        20.9 ... Offene Posten anzeigen (optional) ... 364        20.10 ... Zahlungsausgang buchen ... 365        20.11 ... Kundenstammsatz anlegen ... 367        20.12 ... Materialstammsatz um Vertriebsdaten erweitern ... 368        20.13 ... Konditionen anlegen ... 370        20.14 ... Terminauftrag anlegen ... 371        20.15 ... Auslieferung und Warenausgang durchführen ... 372        20.16 ... Faktura erstellen ... 373        20.17 ... Zahlungseingang buchen ... 374   A.  Abkürzungen ... 377   B.  Glossar ... 379   C.  Schaltflächen, Tastenkombinationen und Funktionstasten ... 389   D.  Der Autor ... 395   Index ... 397

Mit diesem Grundkurs lernen Sie SAP kennen: Klick für Klick führt der Autor Sie durch die Software und zeigt Ihnen alle Funktionen, die Sie in Ihrer täglichen Arbeit benötigen. Auch die wichtigsten SAP-Module werden verständlich erklärt. Mit zahlreichen Übungen können Sie Ihr Wissen überprüfen und festigen. Das Buch ist bestens für den Einstieg in SAP ERP sowie die Vorbereitung auf die Zertifizierung (Foundation Level) geeignet. Inkl. Video-Tutorials zu den wichtigsten Abläufen im System! Aus dem Inhalt: Am SAP-System an- und abmelden Im SAP-System navigieren Mit Transaktionen arbeiten System-Layout einstellen Benutzerdaten ändern Arbeitsschritte automatisieren Drucken Berichte erstellen Nachrichten versenden Hilfe-Funktionen nutzen Rollen und Berechtigungen verstehen Inkl. Überblick über die wichtigsten Prozesse und Module (MM, SD, FI, CO, HR/HCM)

Über dieses Buch
Mit diesem Grundkurs lernen Sie SAP kennen: Klick für Klick führt der Autor Sie durch die Software und zeigt Ihnen alle Funktionen, die Sie in Ihrer täglichen Arbeit benötigen. Auch die wichtigsten SAP-Module werden verständlich erklärt. Mit zahlreichen Übungen können Sie Ihr Wissen überprüfen und festigen. Das Buch ist bestens für den Einstieg in SAP sowie die Vorbereitung auf die Zertifizierung (Foundation Level) geeignet.

Einfacher geht es nicht: 30 Video-Tutorials mit insgesamt 2 Stunden Spielzeit helfen Ihnen dabei, auch komplexe Abläufe Klick für Klick nachzuvollziehen – auch ohne Systemzugriff! Weiter unten können Sie sich einen Probefilm anschauen (siehe Verwandte Medien).

Aus dem Inhalt:

- Am SAP-System an- und abmelden

- Im SAP-System navigieren

- Mit Transaktionen arbeiten

- System-Layout einstellen

- Benutzerdaten ändern

- Arbeitsschritte automatisieren

- Drucken

- Berichte erstellen

- Nachrichten versenden

- Hilfe-Funktionen nutzen

- Rollen und Berechtigungen verstehen

- Inkl. Überblick über die wichtigsten Prozesse und Module (MM, SD, FI, CO, HR/HCM)

Olaf Schulz arbeitet als SAP-Berater und war außerdem mehrere Jahre als Trainer für SAP-Bildungspartner tätig. Seit dem Jahr 1995 beschäftigt er sich mit IT und Organisation und konnte dabei in den folgenden Bereichen Erfahrungen sammeln: Einführung, Entwicklung und Betreuung betriebswirtschaftlicher Systeme, Planung und Durchführung von Trainings sowie Aufbau von IT-Infrastrukturen. Zusammen mit den Fachabteilungen hat er deren Anforderungen analysiert, in SAP-Systemen umgesetzt und im Unternehmen eingeführt. Mit diesem Buch möchte Olaf Schulz SAP-Anwender und Seminarteilnehmer mit strukturierten, leicht verständlichen und vollständigen Informationen bei der Einarbeitung in das komplexe Thema SAP unterstützen. Seine Erfahrungen aus seiner Tätigkeit in der Anwenderbetreuung sowie aus den zahlreichen Schulungen, die er durchgeführt hat, fließen in dieses Buch ein.