1.  Start mit Office ... 10


       Maus und Touchpad bedienen ... 12

       Programme aufrufen und schließen ... 14

       Programme aufrufen und schließen (Forts.) ... 16

       Programme aufrufen und schließen (Forts.) ... 18

       Das Office-Fenster kennenlernen ... 20

       Das Fenster vergrößern und verkleinern ... 22

       Ein neues Dokument anlegen ... 24

       Die Ansicht des Dokuments anpassen ... 26

       Ein Dokument speichern ... 28

       Ein Dokument speichern (Forts.) ... 30

       Dokumente drucken, teilen oder exportieren ... 32

       Ein Dokument schließen ... 34

       Dateien organisieren und wiederfinden ... 36



  2.  Texte schreiben in Word ... 38


       Word optimal einstellen ... 40

       Word optimal einstellen (Forts.) ... 42

       Der Bildschirm im Touchmodus ... 44

       Papierformat und Seitenrand einstellen ... 46

       Text eingeben ... 48

       Im Text bewegen -- mit Maus oder Fingern ... 50

       Textpassagen markieren ... 52

       Text löschen, ändern und ergänzen ... 54

       Text ausschneiden, kopieren und einfügen ... 56

       Verschieben und kopieren mit Drag & Drop ... 58

       Text von Hand korrigieren ... 60

       Die Rechtschreibprüfung einsetzen ... 62

       Die Rechtschreibprüfung einsetzen (Forts.) ... 64

       Arbeitserleichterung durch die AutoKorrektur ... 66

       Schnellbausteine nutzen ... 68

       Datum per Tabulator ausrichten ... 70

       Automatisches Datum per Feldbefehl ... 72



  1.  Texte in Word perfekt formatieren ... 74


       Text ausrichten: rechts, links oder zentriert ... 76

       Schriftart und -größe einstellen ... 78

       Schriftformate festlegen: fett, kursiv und unterstrichen ... 80

       Schriftzüge mit Farben und Texteffekten gestalten ... 82

       Textpassagen einrücken ... 84

       Eine Tabelle einfügen ... 86

       Eine Tabelle bearbeiten und attraktiv gestalten ... 88

       Eine Tabelle bearbeiten und attraktiv gestalten (Forts.) ... 90

       Mit Formatvorlagen arbeiten ... 92

       Formatvorlagen anpassen ... 94

       Überschriften nummerieren ... 96

       Ein Inhaltsverzeichnis erstellen ... 98

       Kopf- und Fußzeilen anlegen ... 100

       Seitenzahlen einfügen ... 102

       Das aktuelle Datum per Feldbefehl einfügen ... 104

       Silbentrennung ... 106

       Ein Dokument ausdrucken ... 108

        ... 109

       PDF-Dateien in Word öffnen und bearbeiten ... 110



  4.  Schicke Layouts mit Word ... 112


       Aufzählungen und Listen formatieren ... 114

       Aufzählungen und Listen formatieren (Forts.) ... 116

       Rahmen und Rahmenlinien einfügen ... 118

       Dokumente mit Design ... 120

       Fotos einfügen und anordnen ... 122

       Fotos einfügen und anordnen (Forts.) ... 124

       Videos aus dem Internet einbinden ... 126

       Mehr Pep mit WordArt und SmartArt ... 128

       Eine eigene Dokumentvorlage erstellen ... 130



  1.  Mit Excel rechnen ... 132


       Der Excel-Bildschirm ... 134

       Text und Zahlen in Zellen eingeben ... 136

       Tabellenblätter nutzen ... 138

       Datenreihen für die rationelle Dateneingabe ... 140

       Markieren und gestalten ... 142

       Markieren und gestalten (Forts.) ... 144

       Zellinhalte löschen und korrigieren ... 146

       Zeilen und Spalten einfügen ... 148

       Tabellen mit Flash Fill vervollständigen lassen ... 150

       Summen erzeugen ... 152

       Formeln für die Grundrechenarten ... 154

       Formeln für die Grundrechenarten (Forts.) ... 156

       Mittelwert und Minimal-/Maximalwerte ... 158

       Die WENN-Funktion nutzen ... 160

       Die WENN-Funktion nutzen (Forts.) ... 162

       Funktionen für Datum und Uhrzeit ... 164

       Absolute und relative Zellbezüge ... 166

       Zellinhalte verknüpfen ... 168



  6.  Diagramme mit Excel erstellen ... 170


       Ein Säulendiagramm erzeugen ... 172

       Ein Säulendiagramm nachbearbeiten ... 174

       Ein Säulendiagramm nachbearbeiten (Forts.) ... 176

       Anteile in Kreisdiagrammen darstellen ... 178

       Anteile in Kreisdiagrammen darstellen (Forts.) ... 180

       Ein »Tortenstück« herausrücken ... 182

       Kleine Diagramme mit Sparklines ... 184



  7.  Listen und Datenbanken in Excel ... 186


       Daten in eine Liste eintragen ... 188

       Daten in Listen sortieren ... 190

       Auswählen und filtern ... 192

       Auswählen und filtern (Forts.) ... 194

       Eine Datenbanktabelle planen ... 196

       Eine Datenbanktabelle planen (Forts.) ... 198

       Daten in ein Universalformat exportieren ... 200

       Daten in ein Universalformat exportieren (Forts.) ... 202



  8.  E-Mails schreiben mit Outlook ... 204


       Den Outlook-Bildschirm kennenlernen ... 206

       Die Ordner und Ansichten von Outlook ... 208

       Die Ordner und Ansichten von Outlook (Forts.) ... 210

       Ein E-Mail-Konto einrichten ... 212

       E-Mails lesen -- der Posteingang ... 214

       E-Mails schreiben und versenden ... 216

       E-Mails schreiben und versenden (Forts.) ... 218

       E-Mails mit Anlagen versenden ... 220

       Neue E-Mails abrufen ... 222

       E-Mails beantworten ... 224

       Signaturen einrichten ... 226

       Schutz vor Phishing und Spam ... 228

       Schutz vor Phishing und Spam (Forts.) ... 230

       E-Mails archivieren ... 232



  1.  Mit Outlook Termine planen ... 234


       Termine eintragen, verschieben und löschen ... 236

       Termine nachbearbeiten ... 238

       Wiederkehrende Termine ... 240

       Sich an Termine erinnern lassen ... 242

       Sich an Termine erinnern lassen (Forts.) ... 244

       Eine Notiz anlegen ... 246



  1.  Kontakte und Adressen in Outlook verwalten ... 248


       Die verschiedenen Ansichten für Kontakte ... 250

       Einen neuen Kontakt anlegen ... 252

       Kontaktdaten ändern ... 254

       Kontakte sortieren und gruppieren ... 256

       Eine E-Mail an mehrere Kontakte schreiben ... 258

       Das Adressbuch ausdrucken ... 260

       Adressen exportieren ... 262



11.  Mit PowerPoint präsentieren ... 264


       Die schnelle Präsentation per Assistent ... 266

       Das passende Layout für eine Folie finden ... 268

       Text einfügen und bearbeiten ... 270

       Attraktive Folienübergänge erzeugen ... 272

       Ein anderes Design auswählen ... 274

       Von der Gliederung zur Folie ... 276



  1.  Präsentationen kreativ gestalten ... 278


       Online-Grafiken suchen und einfügen ... 280

       Bilddateien einfügen und anordnen ... 282

       Linien, Rechtecke, Pfeile und andere Formen ... 284

       Objekte färben und füllen ... 286

       Objekte kopieren und gruppieren ... 288

       Schrift- und andere Animationseffekte ... 290

       Schrift- und andere Animationseffekte (Forts.) ... 292

       Musik für Ihre Präsentation ... 294

       Ein Video in die Präsentation einbetten ... 296

       Präsentationen speichern und drucken ... 298

       Eine Präsentation erfolgreich vorführen ... 300

       Eine Präsentation als Video für das Web erstellen ... 302



13.  Seriendruck in Office ... 304


       Die Serienbrieffunktion von Word ... 306

       Die Seriendruckfelder einfügen ... 308

       Die Seriendruckfelder einfügen (Forts.) ... 310

       Das Outlook-Adressbuch als Datenquelle nutzen ... 312

       Eine Excel-Adressliste als Datenquelle nutzen ... 314

       Daten filtern und sortieren ... 316

       Den Serienbrief drucken ... 318



14.  Office und das Internet ... 320


       Ein Office-Dokument per E-Mail versenden ... 322

       Office-Dokumente online bearbeiten ... 324

       Office-Dokumente online bearbeiten (Forts.) ... 326



  Glossar ... 328


  Stichwortverzeichnis ... 340

E-Mails und Termine mit Outlook, Präsentationen mit PowerPoint

Microsoft Office schnell und sicher im Griff!

- Word: Texte schreiben und gestalten

- Excel: Rechnen und Diagramme erstellen

- E-Mails und Termine mit Outlook, Präsentationen mit PowerPoint

Alle Office-Programme auf einen Blick! Dieses Buch führt Sie durch Ihre tägliche Arbeit mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Direkt am Bild sehen Sie Schritt für Schritt, wie Sie die Programme gekonnt für sich nutzen. E-Mails schreiben, Kalkulationen erstellen, Briefe schreiben, Präsentationen gestalten: Folgen Sie einfach Klick für Klick den Anleitungen.

Was wollen Sie tun?

- Maus und Touchpad bedienen

- Programme aufrufen und schließen

- Ein Dokument anlegen und bearbeiten

- Dokumente speichern und drucken

- Texte in Word schreiben und formatieren

- Die Rechtschreibprüfung einsetzen

- Schnellbausteine nutzen

- Eine Tabelle einfügen und bearbeiten

- Ein Inhaltsverzeichnis erstellen

- Schicke Layouts mit Word

- Fotos und Videos einfügen

- Mit Excel rechnen

- Text und Zahlen in Zellen eingeben

- Formeln und Funktionen

- Absolute und relative Zellbezüge

- Diagramme mit Excel erstellen

- Listen und Datenbanken in Excel

- Daten in ein Universalformat exportieren

- E-Mails schreiben mit Outlook

- Ein E-Mail-Konto einrichten und testen

- Signaturen einrichten und Designs verwenden

- Schutz vor Phishing und Spam

- Mit Outlook Termine planen

- Sich an Termine erinnern lassen

- Kontakte und Adressen in Outlook verwalten

- Mit PowerPoint präsentieren

- Von der Gliederung zur Folie

- Präsentationen kreativ gestalten

- Präsentationen speichern und drucken

- Eine Präsentation erfolgreich vorführen

- Eine Präsentation als Video für das Web erstellen

- Seriendruck in Office

- Office-Dokumente online bearbeiten

Olaf Altenhof ist als freiberuflicher EDV-Berater tätig. In diesem Zusammenhang hilft er Unternehmen bei der Einrichtung und Wartung ihrer Internet- und Computersysteme und führt Mitarbeiterschulungen durch. Er kennt sich besonders gut mit den Themenbereichen Internet, Windows, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) sowie der Reparatur und Wartung von Hardware aus und gibt sein Wissen gerne an seine Zuhörer und Leser weiter.